Comment s’adresser à un notaire ?

Vous trouvez-vous dans une situation difficile qui nécessite une intervention juridique dans le cadre d’un contrat ou d’un engagement ?

Le notaire est bien placé pour vous apporter un coup de main. Si vous désirez solliciter les services de ce professionnel, il peut vous arriver de ne pas savoir comment vous adresser à ce dernier.

Vous découvrirez dans cet article des méthodes simples et pratiques pour le faire.

Apprenez-en plus sur votre notaire

Vous êtes supposé ne pas savoir grand-chose sur ce professionnel. L’idéal étant que votre premier contact retienne son attention, il est important de chercher à en apprendre davantage sur lui. Vous devez chercher à savoir si votre notaire est un homme ou une femme. Une fois cette information obtenue, sachez tout de même que peu importe son sexe, vous aurez à employer le terme « Maître ». Vous devez ensuite connaître le nom de ce dernier, son adresse professionnelle ainsi que son adresse mail.

Optez pour une adresse mail neutre ou intéressante

Pour vous adresser à ce professionnel, vous devez procéder à l’envoi d’un mail formel.

Il vous faudra donc allier précision, clarté et concision pour atteindre votre objectif. Pour commencer, vous devez avant tout utiliser une adresse mail neutre. Celle-ci doit impérativement contenir vos prénom(s) et nom réels. Évitez l’usage de surnoms ou de pseudonymes. Par ailleurs, il est recommandé d’utiliser une adresse mail à caractère professionnel pour plus de crédibilité.

Soyez précis dans votre en-tête

Vous devez le savoir, les mails précis et concis retiennent beaucoup plus l’attention. Pour cela, veillez à écrire un titre court dans la partie “Objet” ou “Sujet”. Votre en-tête doit être clair et doit refléter le contenu de votre message sans pour autant être long.

Pensez à une formule d’appel appropriée

Vous ne pouvez pas commencer votre message sans penser à une salutation. Vous aurez donc besoin de recourir à une formule d’appel. L’idéal est d’utiliser le nom de votre notaire précédé de l’appellation « Maître ». Vous ne devriez pas vous adresser à ce professionnel en faisant usage d’un prénom, privilégiez plutôt le nom de famille.

Présentez-vous dans votre premier paragraphe

Dans le premier paragraphe de votre message, vous devez penser à vous introduire. Vous aurez donc à mentionner vos prénom(s) et nom, que vous devez écrire en entier. Ne mettez pas vos initiales. Vous devez ensuite dire succinctement le motif de votre message et comment vous avez eu l’adresse mail.

Passez à la rédaction complète de votre message

Comme mentionné un peu plus haut, vous devez être bref et précis. Pour cela, allez donc directement à votre préoccupation. Vous devez aborder votre mail en étalant directement et explicitement la raison pour laquelle vous lui adressez ce courrier. Ne tournez donc pas autour du pot et évitez les répétitions. Une astuce pouvant vous aider à ce niveau est de dédier un paragraphe à chaque détail important.

Vous devez également veiller à la longueur de votre texte. Ce dernier doit contenir au plus cinq paragraphes de cinq phrases maximum.

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Terminez votre message avec une bonne formule de politesse

Pour conclure votre courrier, vous devez utiliser une formule de politesse pour signifier à votre destinataire tout votre respect. Entre autres formules, vous avez :

  • « Veuillez agréer cher Maître, l’expression de mes salutations les meilleures »
  • « Salutations distinguées »
  • « Cordialement »
  • « Sincères salutations ».

À vous donc de choisir celle qui vous convient le mieux.

Les secrets de la plaque pro de votre notaire.

Maintenant que vous savez comment vous adresser à votre notaire. Nous allons vous dévoiler des informations, bien souvent totalement inconnues du grand public.

Comme le confirme sa plaque professionnelle, un notaire est un officier public et un représentant de l’état. Il n’est donc pas autorisé à faire de la publicité au même titre que les avocats ou les infirmières. Par contre, le notaire n’est pas dans l’obligation d’utiliser du laiton pour sa plaque professionnelle, même si la plupart d’entre eux le fond pour « respecter la tradition » et ne pas modifier les codes inhérents au métier de notaire.

Le format est en 30×20 cm ou 30×25 cm. Mais sachez qu’un notaire est libre d’utiliser une plaque en plexiglass s’il le souhaite ou en plastique.

Le notaire peut bien évidemment y mettre son nom, son numéro de téléphone ainsi que les horaires d’ouverture de l’office notariale. Sachez que cette plaque n’est pas forcément obligatoire. Par contre, le panonceau en laiton massif est lui presque incontournable. Il est affublé d’une Marianne avec en sous texte la légende de notaire. D’ailleurs, vous savez d’où provient le prénom Marianne, symbole de la république ? Il existe deux hypothèses :

  • Marie et Anne étaient les deux prénoms les plus répandus à cette époque.
  • C’est la contraction de Marie Antoinette, reine tombée pendant la révolution.